新竹市衛生局中秋發表會

節慶記者會是公部門溝通裡最微妙的一種:主題年年一樣——中秋節前提醒市民健康過節——媒體憑什麼今年還要來?新竹市衛生局把中秋發表會交給敏逆時,我們接到的真正任務是:替一個「例行公事」找回新聞點與記憶點。

這篇案例分享敏逆如何操作節慶型記者會:從主題包裝、畫面設計到現場執行,讓衛教訊息在過節氣氛裡被聽進去。

例行記者會的敵人不是沒有預算,是沒有畫面。

節慶記者會的難題:媒體為什麼要來?

記者的行事曆在節慶前後塞滿同質活動,決定採訪與否的往往是一句話:「有沒有畫面?」所以我們把企劃的第一順位給了視覺與儀式——一個值得按快門的主場景、一個長官與民眾都能參與的儀式動作,衛教訊息再沿著畫面自然帶出。

把衛教包進節慶:訊息設計三原則

  • 順著節慶說,不逆著說:不是「不要吃月餅」,而是「怎麼聰明吃」。與民同樂的語氣,衛教才不會變成掃興。
  • 數字要能被記住:把熱量與健康建議轉成生活化的換算,讓記者可以直接寫進標題。
  • 給媒體現成的素材:新聞稿、圖表、拍攝點位一次備齊,降低採訪成本就是提高露出機率。

執行風格:和衛生局並肩的那套方法

這場發表會與我們後來執行的「慢性病探險島」開展記者會是同一套工作方法:活動前的分鐘級細流、與局內各科室的分工對接、彩排時把長官動線與快門點逐一貼上定位——公部門記者會的品質,八成取決於開場前的那兩小時。

節慶記者會企劃檢查清單

  • 今年的切角,跟去年差在哪裡?
  • 現場有沒有一個「不用文字說明也看得懂」的畫面?
  • 長官的儀式動作,彩排過了嗎?
  • 記者到場後,多久可以拿到完整素材包?
  • 衛教訊息有沒有一句能當標題的話?

總結:例行公事,正是專業的試金石

年年都辦的活動最容易鬆懈,也最容易被比較。把例行記者會做出新意,靠的不是煙火式的創意,而是對媒體邏輯、機關需求與民眾感受的同時理解——這正是敏逆與衛生單位長期合作累積出來的手感。

常見問題

節慶型記者會和一般記者會的企劃差在哪?

差在競爭環境。節慶前後同質活動極多,媒體選擇採訪的門檻更高,因此畫面設計與訊息的「標題性」權重要拉到最高,光有長官出席已經不足以構成新聞點。

衛教訊息怎麼講才不會像說教?

順著民眾的過節情境說。先肯定團圓與美食的價值,再給「更聰明的選擇」,用生活化換算取代禁止句型,記者好寫、民眾好記,機關的專業形象也加分。

想委託敏逆辦記者會或發表會,怎麼開始?

透過官網「聯絡我們」提供活動目的、預計日期與規模,我們會從新聞點設計開始一路做到現場執行;也歡迎參考我們的慢性病探險島開展記者會案例。

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