臺南大學全校新生訓練

想像一個畫面:幾百位大一新生坐在禮堂裡,台上輪流宣導選課、宿舍、社團與校規,台下一片低頭滑手機的螢幕光。這是多數新生訓練的真實現場,也是臺南大學把這個案子交給敏逆時,想要改變的起點。

這篇案例分享敏逆如何重新設計全校新生訓練:把單向宣導變成團隊任務,讓新生在開學第一天得到的不是資訊轟炸,而是歸屬感。

新生缺的從來不是資訊,是「我屬於這裡」的感覺。

新訓的真問題:資訊超載、關係空白

開學第一週,新生手機裡什麼資訊都查得到,唯一查不到的是「我在這個學校有沒有位子」。所以我們把新訓的目標從「把事情講完」改成「把關係建立起來」:資訊交給手冊與線上載體,現場時間留給人與人。

設計轉譯:從坐著聽,到一起完成一件事

敏逆的設計把新訓拆成三層:

  • 破冰不是玩遊戲,是給理由:設計需要彼此才能完成的任務,讓「跟旁邊的人說話」變成過關的必要條件,而不是尷尬的指令。
  • 校園資訊藏進關卡:與其台上唸系辦位置與圖書館規則,不如讓任務帶著新生實際走一次、查一次、用一次。
  • 收尾要有儀式:一個全體共同完成的時刻,把「今天認識的人」升級成「我們這一屆」。

執行重點:幾百人的現場怎麼不失控

大型分組活動最怕兩件事:動線塞車與節奏拖沓。我們用分區同步進行的關卡設計消化人流,用明確的時間盒與音樂 cue 控制節奏,工作人員按細流各就各位——這套執行方法與我們操作記者會、展覽是同一套肌肉。

你的迎新/新訓需要重新設計嗎?檢查清單

  • 新生離場時,叫得出幾個今天認識的名字?
  • 宣導事項有多少其實可以放進線上載體?
  • 活動有沒有讓新生「動起來」的環節?
  • 現場節奏有人負責控制嗎,還是各單位輪流上台?
  • 結束時有沒有一個值得拍照留念的時刻?

總結:第一天的體驗,決定四年的起點

新生訓練是學校與學生的第一次見面。把它做成資訊轟炸,學生記住的是無聊;把它做成一場共同完成的任務,學生記住的是夥伴與歸屬。這一天值得被好好設計。

常見問題

大型新生訓練活動要提前多久規劃?

建議至少提前兩個月啟動。分組機制、關卡設計、場地動線與各處室的資訊整合都需要來回確認,最後一至兩週進行工作人員培訓與現場彩排。

學校原本的宣導事項怎麼辦,會不會講不完?

不會消失,而是換載體。必要資訊整理進手冊、線上頁面或藏進關卡任務裡,重要程度最高的少數事項保留舞台時間,其餘讓學生在體驗中自然接觸。

想找敏逆設計迎新或新生訓練,怎麼開始?

透過官網「聯絡我們」留下學校名稱、預計人數與日期即可。我們會先了解學校最想解決的問題,再提出對應的活動架構與報價。

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